Effizienz und Umsatz Steigern –
Mit der Cloudbasierten ERP-Lösung Für KMU!
Die 360° Unternehmenssoftware.
- Benutzerfreundliches Interface
- Einfache Navigation
- Personalisierung nach Bedarf
- Schnelle Datenaufbereitung
- standortunabhängiges arbeiten dank mobiler app
- Kostengünstige Daten- und Systemsicherheit
Planen, Steuern und Verwalten
Haufe X360 ist eine webbasierte ERP-Softwarelösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Unternehmensplattform basiert auf der Software Acumatica, einem der größten ERP-Anbieter der Welt. Die Software kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen - wie Einkauf, Verkauf, Lagermanagement und Finanzbuchhaltung - mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen - z.B. aus den Bereichen Logistik oder E-Commerce. Durch die verfügbaren Systemstrukturen lässt sich die Software flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen erweitern und anpassen.
Was ist ein Cloud-basiertes ERP?
Alle Geschäftsdaten und -prozesse werden online gespeichert und verwaltet. Haufe X360 ermöglicht es Ihnen, auf diese Informationen von überall auf der Welt zuzugreifen, ohne dabei auf Sicherheit und Leistung zu verzichten. Durch die Nutzung der Cloud-Infrastruktur erhalten Sie Echtzeitdaten und Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Das System passt sich flexibel an Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen an und unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse.
HAUFE X360
die Vorteile.
Cloudbasiert
Das cloudbasierte ERP-System ermöglicht den Zugriff auf Daten und Funktionen von überall und erleichtert somit Updates und die Wartung.
Flexibel Skalierbar
Das ERP-System kann nahtlos erweitert oder angepasst werden, um neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Zukunftssicher
Wettbewerbsvorteil durch effizientere Prozesse und die Fähigkeit, auf zukünftige Entwicklungen und Anforderungen flexibel zu reagieren.
sChnelle implementierung
Der effiziente Implementierungsprozess sorgt dafür, dass das ERP-System schnell einsatzbereit ist. Damit Sie schnell von den Vorteilen profitieren können.
EFFIZIENTERE PLANUNG VON RESSOURCEN
Ein gutes ERP-System ermöglicht die genaue Planung und Nutzung von Ressourcen wie Personal, Materialien und Finanzen.
Branchenspezifische anpassung
Schneller Zugriff auf aktuelle, konsistente Daten für fundierte Entscheidungen.
automatisierte
Prozesse
Automatisierung von Prozessen reduziert Fehler, beschleunigt Abläufe und erhöht die Effizienz. Es minimiert manuelle Eingriffe und steigert die Genauigkeit.
Signifikante Kosteneinsparungen
Durch die Optimierung von Prozessen, Ressourcennutzung und Automatisierung können erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden.
Die Branchenlösung von Haufe X360.
Entdecken Sie die branchenspezifischen Lösungen von Haufe X360, um die Anforderungen Ihrer Branche mit Leichtigkeit zu erfüllen.
HAUFE X360
Die Funktionen im Detail.
Hauptbuch: Zugriff auf Analysen und Berichte.
Kreditorenbuchhaltung: effiziente Erstellung und Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Optimierung von Rabatten.
Debitorenbuchhaltung: einfaches Management von Kundenkonten durch automatisierte Prozesse.
Konsolidierung von Hauptbüchern: Monitoring aller relevanten Finanzdaten, automatisierte Finanzberichterstattung.
Währungsmanagement: Einfaches Management von Rechnungen in unterschiedlichen Währungen.
Anlagenbuchhaltungen: Überwachung und Management Ihrer Abschreibunsgrechnungen.
Produkt- und Artikelverwaltung: Artikelinformationen hinterlegen, Zuordnung von Warengruppen und flexibles Preismanagement.
Bestandsmanagement: Verwaltung des Warenbestands von überall mit Echtzeitzugriff.
Kundenauftragsmanagement: integrierte Workflows, konfigurierbare Auftragsarten, flexible Rabatte und Werbeaktionen.
Anforderungsmanagement: Angebotserstellung und -genehmigung, Einkaufsverwaltung, Bestellmanagement und Lieferangebote in einem ERP-System.
Chargen- und Seriennummern: einfache Verfolgung von Chargen sowie Seriennummern und Hinterlegung eines integrierten Barcode-Scanners.
Onlineshop: vollumfängliche Digitalisierung von Vertriebsprozessen dank vollintegrierter Webshops (z.B. Shopify und Shopware).
Offene Schnittstellen: Anbindung jeglicher bereits existierender Webshops möglich.
Terminierung and Disposition: Schnelle und einfache Einsatzplanung.
Routenplanung: Optimierung der Routen der Außendiensttermine.
Kartenintegration: Echtzeit-Information zu Standorten, Fahrtzeit etc. zu jeder Zeit und von überall.
Mobiles Servicemanagement: Alle Außendienstmitarbeiter können zu jederzeit und online auf dem Laufenden gehalten werden dank mobiler Apps für iOS und Android.
Gerätewartung: Umfangreiche Protokollierung der beim Kunden installierten Geräte oder Maschinen und Verfolgung der verfügbaren Reparaturen.
Service-Vertragsmanagement: Wiederkehrende Serviceeinträge und deren Verlängerungsdaten auf einen Blick.
Gewährleistungsmanagement: Festlegung von Garantie-Angeboten für mehr Klarheit und Transparenz.
Projektkostenverfolgung: Alle Kosten, Einnahmen und Budgets auf einen Blick und von überall abrufbar.
Zeiterfassung: Vereinfachte Zeiterfassung durch selbständiges Ausfüllen durch Mitarbeiter, Partner und Auftraggeber.
Erweiterte Rechnungsstellung: Flexible Abrechnunsgvereinbarungen.
Produktionsplanung und Steuerung (PPS): Planen Sie die Produktion und behalten Material- sowie Arbeitskosten vor, während und nach der Fertigung im Überblick, inklusive Barcode Integration, sowie Serien- und Chargenverfolgung.
Material Bedarfsplanung (MRP): leistungsstarkes PPS-System zur Erstellung von Planaufträgen für Einkaufsbestellungen, Produktionsaufträge und Lagertransfers.
Fertigungssteuerung und Feinplanung: Produktion von genauen und zuverlässigen Lieferterminen, optimierte Ressourcenplanung und reibunsglose Produktionsabwicklung, sowie Arbeitsplatz-Kapazitätspplanung.
Mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne: umfassende Revisionskontrolle, Berücksichtigung der Produktstruktur in mehrstufigen Stücklisten und ganzheitliche Betrachtung der Produktionsabläufe.
Produktkonfigurator: Erstellung komplexer Produktkonfigurationen, Integration in Angebote, Kundenaufträge und/oder Produktionsaufträge, Fehlerminimierung durch die systemgeführte Konfigurations-Checkliste.
Vorkalkulation: Vorkalkulationen für neue oder bestehende Artikel mit der Möglichkeit, diese nahtlos an einen Kundenauftrag oder eine Verkaufschance zu binden.
Prüfplanung: benutzerfreundliche Prüfplanstruktur für sämtliche qualitätsrelevante Prozesspunkte wie Wareneingangs- und Warenausgangsprüfung, Fertigungsprüfung, Inprozesskontrolle und Stabilitätsprüfung mit Änderungskontrolle und Gültigkeitsbegrenzung.
Integrierte Qualitätskontrolle: für Wareneingangsprüfung und -ausgangskontrolle, Inprozesskontrolle, Fertigungsprüfung und -kontrolle und Stabilitätsprüfungen.
ISO 9001: Integration des QMS-Moduls zur Erfüllung zahlreicher ISO 9001-Anforderungen.
Non-Conformance & CAPA-Management: Durchführung eines lückenlosen Audit Trails und Verwaltung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen über einen standardisierten und transparenten CAPA-Prozess.
Reporting & Dashboards: personalisiertes Dashboard und Echtzeit-Analysen.
Verkaufschancen: Effizienzsteigerung und Verbesserung des Informationsflusses durch Optimierung des Verkaufserfolgs.
Business Intelligence: alle Unternehmensdaten zusammengefasst in einem ERP-System mit Echtzeit-Einblicken.
Integriertes Marketing: Segmentierung Ihrer Datenbank, Verwaltung Ihrer Vertriebskampagnen und Leistungsmessung.
Automatisierung von Service & support: Optimierung Ihres Kundenservices und Steigerung der Verkaufsmargen durch Vertriebs- und Marketing-Integration Ihrer Service- und Supportfunktionen.
Kundenportal: Reduzierung des Supports- und Vertriebsaufwands durch individuellen Zugriff auf Kontoinformationen durch den Kunden.
10.000 Kunden weltweit: Profitieren Sie von einer Vielzahl an bereits realisierten Schnittstellen.
Offene Schnittstellen und einheitliche Systemstrukturen: Anbindung jeglicher Schnittstellen über Rest API oder SOAP API an Haufe X360.
Individuelle Erweiterungen: Anpassung an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und Bündelung aller relevanten Daten in einem zentralen System.
Erfahrung
Arbeitseffizienz
KMUs
Umsatz
HAUFE X360
Unser kooperationsprozess.
Ist-Analyse mit Ihren Mitarbeitern
Überführung in SOLL-Konzept
KONFIGURATION & PROTOTYP
IMPLEMENTierung des Kernsystems
GO-LIVE INKL. Schulungen
HAUFE X360
Die Wichtigsten Fragen und Antworten zur
ERP-Lösung für KMU.
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System, abgekürzt für „Enterprise-Resource-Planning-System“, ist eine Softwarelösung für Unternehmen zur effizienten Strukturierung und Steuerung ihrer Betriebsressourcen. Durch umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche wie Buchhaltung, Lager, Einkauf, Verkauf, CRM und Produktion ermöglicht ein ERP-System die optimale Abbildung und Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse. Es existieren grundsätzlich zwei Arten von ERP-Systemen, nämlich On-Premise-Systeme, die lokal installiert werden, und Cloud-ERP-Systeme, die über das Internet zugänglich sind.
Wie ist das ERP-System aufgebaut?
ERP-Systeme gibt es in Form von Komplettlösungen oder modularen Softwarepaketen, die auf einer einheitlichen Datenbank basieren. Durch diese Datenbank können Unternehmen Informationen und Daten in Echtzeit über alle Unternehmensbereiche hinweg bereitstellen, um Geschäftsprozesse effizient und kostensparend zu gestalten. Die Struktur von ERP-Systemen beinhaltet Anwendungen für verschiedene betriebswirtschaftliche Unternehmensbereiche wie Finanzwesen, Controlling, Marketing, Vertrieb, Logistik, Customer-Relationship-Management (CRM), Lagerhaltung, Bestellwesen und Produktion. Haufe X360 ermöglicht außerdem eine mühelose Anpassung der Module an individuelle, branchenspezifische Anforderungen.
Welche Vorteile bietet eine ERP-Software?
Die ERP-Software Haufe X360 revolutioniert die Unternehmensführung mit einer einheitlichen Datenbasis für alle Abteilungen. Diese verbessert die Kommunikation zwischen Bereichen, ermöglicht effizienten Kennzahlenabgleich und fördert eine zeitnahe Prozessoptimierung. Mit Haufe X360 generieren Sie schnell aussagekräftige Reportings, sparen Zeit durch die Vermeidung doppelter Datenerfassung, senken Kosten durch effektive Identifizierung von Verlustbereichen und optimieren das Projektmanagement durch klare Struktur. Durch den modularen Aufbau sind Sie flexibel und können auf Marktveränderungen kurzfristig reagieren – ein Schlüssel zum nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Wie kann ein ERP-System die Geschäftsprozesse verbessern?
Haufe X360 optimiert Geschäftsprozesse durch Automatisierung, zentrale Datenverwaltung für kohärente Sichtbarkeit, Echtzeit-Datenzugriff für fundierte Entscheidungen, verbesserte Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie Skalierbarkeit für flexibles Wachstum. Diese Funktionen fördern eine effiziente und integrierte Unternehmensführung.
Wie kann Haufe X360 Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten unterstützen?
Haufe X360 bietet eine zentrale Datenverwaltung, Echtzeit-Kommunikation zwischen Abteilungen und Standorten, standortübergreifende Transparenz, effizientes Ressourcenmanagement und Skalierbarkeit. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration und Verwaltung von Unternehmensprozessen, unabhängig von der geografischen Verteilung.
Kann Haufe X360 genau auf die Anforderungen meines Unternehmens zugeschnitten werden?
Selbstverständlich. Bei der Auswahl von Haufe X360 arbeiten Sie eng mit uns als zertifiziertem Beratungsunternehmen zusammen, um die genauen Anforderungen Ihres Unternehmens zu definieren. Das ERP-System wird entsprechend maßgeschneidert und erst dann in Betrieb genommen, wenn Sie vollständig zufrieden sind. Darüber hinaus ermöglicht die offene Schnittstellen-Architektur die Integration anderer Systeme.
Wie wird der Schutz der sensiblen Unternehmensdaten gewährleistet?
Wir sichern Ihnen zu, dass sämtliche Unternehmensdaten ausschließlich gemäß den Datenschutzrichtlinien in deutschen Rechenzentren mit Zertifizierung gespeichert werden. Der Zugang zu Ihren Daten erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung auf dem Niveau von Banken (AES-Standard), um vollständige Compliance zu gewährleisten.
